Kehidupan dan kebutuhan digital setiap orang berbeda. Pertimbangkan ini sebagai panduan yang sangat mendasar tentang cara melakukan sedikit pembersihan digital dan pengorganisasian komputer Anda dalam beberapa jam sehingga Anda dapat memiliki sistem yang berjalan sedikit lebih lancar dan Anda dapat menemukan file yang Anda perlukan sedikit lebih mudah.
1. Cadangkan sekarang!
Sebelum Anda mulai menghapus, mengotak-atik, membersihkan, atau menyortir — buat cadangan semua yang penting bagi Anda, baik di cloud, dengan menyinkronkan dengan komputer lain atau dengan menggunakan hard drive eksternal.
2. Mulailah dengan membersihkan
Bagaimana Anda melakukan langkah ini akan tergantung pada jenis mesin yang Anda miliki (PC atau Mac), tetapi Anda dapat memulai dengan membuka komputer Anda dan menghapus file yang tidak Anda perlukan. Anda juga dapat menghapus program yang tidak Anda gunakan. Anda dapat mengosongkan tempat sampah daur ulang. Anda dapat menggunakan apa yang disertakan dengan komputer Anda (Utilitas Disk untuk Mac, Pembersihan Disk untuk PC). Atau Anda dapat mengunduh aplikasi pembersih disk pihak ketiga yang akan menghapus file yang tidak diperlukan dari komputer Anda (walaupun berhati-hatilah jika hanya memilih yang memiliki ulasan dan peringkat bagus) . Dan jangan lupa masuk ke browser web Anda dan hapus cookie, cache, dan riwayat internet Anda. Gizmodo UK memiliki lebih banyak saran untuk pengguna Mac atau PC di sini .
Ingat: Jangan hapus apa pun kecuali Anda 100% yakin bisa. Jika Anda tidak yakin, tinggalkan!
Ingin cheat lima menit? → 3 Tips untuk Menyatukan Kehidupan Digital Anda dalam 5 Menit atau Kurang
Menyimpan Sematkan Lihat Lebih Banyak Gambar (Kredit gambar: Ashley Poskin)
arti 10 10
3. Rancang struktur file yang sesuai untuk Anda
Ada banyak cara untuk menyusun file di komputer Anda. Bahkan, Anda bisa mendapatkan cukup teknis dengan tugas ini (kami menyukai artikel seperti yang ini dan yang ini dari Lifehacker). Tetapi jika Anda memiliki semua file data Anda — foto, PDF, dokumen teks, dan lainnya — mengacaukan desktop Anda, Anda dapat mengambil manfaat dari membuat dan menggunakan struktur file dasar — seperti halnya Anda akan mengatur file kertas Anda.→ Titik awalnya adalah memutuskan apa folder level tertinggi Anda. Ini adalah bagian besar dari hidup Anda. Dari foto Anda, file pekerjaan, keuangan, hingga novel fiksi ilmiah setengah-setengah, ini adalah kategori yang akan menjadi portal pertama ke kehidupan digital Anda. (Beberapa orang membiarkan folder besar ini tinggal di My Documents, yang lain menempelkannya langsung ke hard drive — jangan letakkan folder ini di desktop Anda!)
→ Masukkan semua file yang mengambang bebas ke folder tingkat atas yang benar. Letakkan foto yang salah di folder foto besar. Semua pajak, tagihan, dan lainnya di folder keuangan. (Atau folder apa pun yang Anda buat sendiri).
→ Kemudian, atur setiap folder tingkat atas yang besar ke dalam sub-folder yang lebih kecil dan lebih spesifik, satu per satu. Ambil satu folder pada satu waktu, dan mulailah meletakkan file (atau folder lain) dalam urutan yang masuk akal ketika Anda perlu menemukannya lagi. Konsolidasikan folder yang ada sehingga mulai masuk ke dalam struktur file baru Anda yang lebih terorganisir. Jangan takut untuk mendalami sub-folder. Anda tidak benar-benar ingin memiliki folder dengan katakanlah, 1 file di dalamnya, tetapi Anda tidak ingin berhenti di folder yang memiliki seperti, 50 file di dalamnya.
Terus bekerja untuk mengatur struktur file Anda — Setelah semuanya berada di tempatnya yang tepat — inilah bagian kuncinya — tetap berpegang pada struktur file Anda! Beberapa orang menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan tugas tertentu secara otomatis, yang lain mengatur ulang cara kerja desktop mereka dengan aplikasi (seperti Fences for PC, disebutkan dalam artikel yang bisa dihancurkan bersama dengan saran lainnya). Dan ada folder file lama nanti yang dapat Anda tempel di desktop Anda, mengosongkannya secara teratur. Kemungkinan ada area di komputer Anda atau jenis file yang paling Anda kuasai — lakukan penelitian ekstra tentang cara mengatur jenis file tersebut dengan paling efisien dan pengarsipan komputer Anda yang lain mungkin sangat mudah.
Bantuan pengorganisasian foto → Cara Mengatur Foto Digital
Menyimpan Sematkan Lihat Lebih Banyak Gambar (Kredit gambar: Ashley Poskin)
4. Backup kembali file-file penting (dan backup secara teratur!)
Dan pastikan Anda mengatur file Anda untuk mencadangkan secara otomatis secara berkala, atau mengatur pengingat untuk Anda sendiri untuk mencadangkan file Anda secara berkala.
Ide bonus jika Anda merasa lebih terinspirasi:
→ Rapikan kotak masuk Anda
Jika Anda masih memiliki energi setelah menangani struktur file Anda, berusahalah untuk membuat kotak masuk Anda menjadi tempat yang lebih ramping. Urutkan berdasarkan ukuran dan hapus yang besar. Hapus email yang tidak lagi Anda perlukan. Siapkan filter atau folder untuk mengatur pesan masuk. Pertimbangkan aplikasi seperti Buka gulungan.me untuk menangani semua langganan Anda.
→ Sapuan smartphone
Atasi komputer kecil yang Anda bawa kemana-mana dengan menghapus foto yang tidak dibutuhkan (Anda tidak membutuhkan 30 foto buram kucing Anda) dan menghapus aplikasi yang tidak Anda gunakan.
Oke jadi ini adalah panduan yang sangat, sangat mendasar, tetapi jangan ragu untuk membagikan komentar di bawah trik pembersihan dan pengorganisasian file digital yang berhasil untuk Anda!
mengapa saya terus melihat 1234
