Begitu mudah menunda-nunda ketika Anda daftar tugas terlalu lama. Bahkan jika Anda agak termotivasi untuk menangani salah satu tugas Anda, perasaan tenggelam akan tetap ada. Kabar baiknya adalah ada cara untuk menghentikan siklus ini bahkan sebelum dimulai: Kuncinya adalah memecah semua tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat didekati sehingga kecemasan tidak menghalangi Anda untuk memulai.
James Jelas dari 'Kebiasaan Atom' ketenaran menyebut filosofi ini 'itu aturan 2 menit ,” yang pada dasarnya berarti bahwa jika Anda dapat menyelesaikan tugas dalam 120 detik, Anda harus menyelesaikannya sekarang daripada menunggu sampai nanti.
Untuk lebih banyak konten seperti ini, ikuti
Saya telah menggunakan filosofi ini dalam kehidupan profesional dan pribadi saya, dan saya juga memasukkannya ke dalam beberapa kehidupan saya tujuan perawatan diri . Inilah cara saya menggunakan aturan dua menit dalam hidup saya.
Pilih Kebiasaan
Ketika saya pertama kali menemukan aturan ini, saya menggabungkan semua tugas di daftar tugas saya di selembar kertas untuk mendapatkan gambaran tentang semua yang harus saya lakukan. Saya memperhatikan tiga bidang yang berbeda — pribadi, profesional, dan perawatan diri — dan memutuskan tiga tugas terpenting dalam kategori tersebut.
Saya ingin melakukan upaya yang lebih baik untuk terhubung dengan teman dan keluarga saya. Tidak selalu memungkinkan untuk berbicara di telepon atau bertemu untuk makan siang atau makan malam, tetapi perlu waktu kurang dari dua menit untuk mengirim SMS atau mengirim email ke saudara perempuan saya atau salah satu teman masa kecil saya. Sederhana, 'Hai, saya hanya ingin check-in untuk melihat kabar Anda,' bukanlah hal yang berat. Dalam waktu kurang dari dua menit, saya menjangkau setidaknya tiga hingga empat orang yang sudah lama tidak saya ajak bicara.
Dalam kehidupan profesional saya, saya benci bangun dengan kotak masuk email yang lengkap. Saya memutuskan untuk menggunakan dua menit untuk membaca pesan saya dan menanggapi dua hingga tiga email yang mudah. Respons biasanya memerlukan beberapa kalimat atau kurang dan sebagai hasilnya, kotak masuk saya menjadi sedikit kurang menarik dibandingkan hari sebelumnya. Saya menggunakan teknik ini setidaknya selama beberapa menit setiap hari. Setelah seminggu mencoba aturan dua menit dengan kotak masuk saya, perasaan kewalahan menjadi berkurang dan saya benar-benar membalas beberapa email sepanjang hari.
Saya selalu mencari untuk meningkatkan rejimen perawatan diri saya. Karena pekerjaan saya melibatkan berjam-jam di depan komputer, saya mencoba berbagai taktik agar tidak terlalu banyak duduk. Saya mulai melakukan ayunan kettlebell selama dua menit setelah beberapa jam di meja saya. Di penghujung hari, saya telah menyelesaikan setidaknya 50 ayunan atau lebih dan mengambil beberapa istirahat sejenak untuk berdiri dan bergerak selama satu (atau dua) menit.
Tempatkan Diri Anda di Posisi Terbaik untuk Memulai
Ketika saya memutuskan untuk mengambil aturan dua menit, saya mulai dengan kebiasaan yang dapat dengan mudah saya terapkan dalam kehidupan sehari-hari: minum air, melipat beberapa potong cucian, merapikan bagian rumah yang tidak terlalu berantakan, membongkar muatan. pencuci piring, dan to-dos serupa. Saya menemukan cara terbaik untuk menggunakan aturan ini dengan sukses adalah dengan melakukan tugas cepat, bukan sebuah proyek besar. Misalnya, saya tidak dapat membaca seluruh buku dalam dua menit, tetapi jika saya ingin membaca lebih banyak, saya dapat memasukkan beberapa halaman ke dalam novel baru. Hal yang sama berlaku untuk tujuan lain yang lebih mulia seperti bermeditasi. Saya mulai dengan peningkatan meditasi dua menit sepanjang hari dan pada akhir minggu, saya menemukan bahwa saya duduk diam setidaknya selama 15 hingga 20 menit dalam tujuh hari.
Begitu saya mulai meluangkan waktu untuk mengukir momen dua menit, saya mendapati diri saya membangun blok waktu singkat itu dan kebiasaan itu menjadi bagian alami dari hari saya. Kuncinya adalah menemukan tujuan yang ingin Anda capai dan memecahnya menjadi serangkaian tugas kecil yang benar-benar dapat Anda lakukan dalam dua menit.
Berkomitmen pada Proses
Awalnya, saya menolak betapa 'produktifnya' saya dengan aturan dua menit. Tetapi setelah mengerjakan beberapa kebiasaan selama beberapa minggu, momen-momen mikro ini bertambah dan tidak terlalu membebani. Saya tidak menghabiskan berjam-jam melakukan tugas karena saya telah menganggarkan waktu saya sepanjang minggu. Dalam putaran yang mengejutkan, daftar tugas saya menjadi lebih pendek dan saya mendapati diri saya mencoret lebih banyak hal dari daftar. Berkomitmen pada proses dengan berfokus pada bagian 'terkecil' dari kebiasaan saya dan tidak mengkhawatirkan tujuan akhir memberi saya perspektif baru dalam daftar tugas saya.
Lacak Kemajuan Anda
Untuk mengukur produktivitas saya, saya menyimpan bagan kemajuan saya. Saya membuat daftar tugas dan menit yang saya habiskan setiap hari, dan di akhir minggu saya menghitung total waktu saya. Melacak kemajuan saya secara visual menjadi motivator. Dalam beberapa kasus, saya melakukan lebih dari apa yang diharuskan oleh aturan dua menit, tetapi saya mengerti bahwa itu adalah perkembangan alami dari rutinitas dan pelaksanaan ritual. Mengerjakan langkah-langkah kecil ini membantu saya membuat perubahan gaya hidup dengan mengubah kewalahan saya menjadi tindakan dan mendekati tujuan saya dengan perspektif yang berbeda. Mencoret banyak tugas dari daftar tugas saya hanyalah bonus tambahan.
