“Trik” untuk Membuat Daftar Tugas yang Berhasil, Menurut Penyelenggara Profesional

Hotel Leonor Penyembuhan Januari adalah program 18 hari gratis yang akan membantu Anda mengatur ulang rumah Anda untuk tahun depan. Bergabung dengan kami hari ini adalah ahli penyembuhan tamu Jennifer Johnson dari Ruang Tertib , sebuah bisnis pengorganisasian profesional yang berbasis di negara bagian Washington.

Sekarang minggu kedua Penyembuhan Januari dan kami telah menyelesaikan banyak hal dalam beberapa tugas terakhir ini, termasuk membuat papan visi , merapikan laci , menyiapkan kotak keluar kami, dan bahkan membersihkan lantai . Saat kami terus menyelami proyek yang lebih dalam, kami perlu membuat rencana yang tidak hanya membuat kami tetap fokus, namun juga menyiapkan kami untuk sukses.

Di situlah daftar tugas berguna, jadi itulah yang akan kita gunakan untuk membantu kita tetap teratur.

Hari 4: Buat daftar tugas dan pilih proyek.

Membuat daftar tugas yang akan Anda lakukan Sebenarnya mempertahankannya bisa menjadi sebuah tantangan, itulah sebabnya kami meminta bantuan Jennifer Johnson, pendiri dan pemilik Ruang Tertib , layanan pengorganisasian profesional yang berbasis di negara bagian Washington. Dia memulai perusahaannya dengan misi membantu rumah tangga sibuk seperti miliknya menciptakan solusi khusus dan efisien untuk ruangan mereka.

Daftar tugas bisa sesederhana selembar kertas, halaman di agenda Anda, atau aplikasi di ponsel Anda. “Tidak ada metode yang cocok untuk semua orang,” kata Johnson, jadi langkah pertama adalah menentukan preferensi Anda. Apakah Anda suka menuliskan sesuatu dan mencoretnya, atau Anda lebih suka mengetik? Apakah Anda suka memisahkan daftar tugas dari hal-hal lain, atau menyimpan semuanya dalam satu agenda?

Cari tahu apa yang terbaik bagi Anda dan kemudian spesifik dalam pencatatan tugas Anda. “Daftar tugas tertentu akan menjadi pusat akuntabilitas bagi Anda untuk memastikan Anda menindaklanjutinya,” katanya. Jadi, daripada hanya mengatakan “surat”, Anda dapat menyertakan lebih banyak detail seperti “Sortir surat dan simpan.” Anda juga harus menyimpan daftar tugas di tempat yang sama, baik itu ditempel di papan gabus, di agenda yang selalu ada di tas, atau di meja Anda.

Setelah Anda memutuskan apa yang akan Anda gunakan untuk melacak daftar tugas di rumah Anda, tuliskan beberapa tugas yang ingin Anda selesaikan. Anda dapat berkeliling rumah dan mencatat apa yang perlu diperbaiki atau apa yang ingin Anda tingkatkan. Mungkin sesuatu yang sederhana seperti mengganti bola lampu atau mungkin merombak ruangan secara total.

Jika Anda memiliki proyek besar, Johnson mengatakan “pemblokiran waktu” sangat penting. “Sangat mudah untuk membuat diri Anda menjadi sangat kurus dan berpindah dari tugas ke tugas ke tugas… semua transisi [itu] hanya membuang banyak waktu.” Jadi, Anda sebaiknya mendedikasikan blok waktu di mana Anda akan mengerjakan proyek ini sehingga Anda dapat tetap fokus.

Misalnya, jika Anda sedang merombak sebuah ruangan di rumah Anda, Anda dapat mengalokasikan waktu setiap hari Jumat untuk membuat kemajuan dalam langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Dengan membuat “tugas-tugas kecil” ini, Anda dapat menyelesaikan tugas yang lebih besar. “Saya merasa orang-orang akan menjadi lebih efisien dalam mengatur waktu mereka dan hal ini terasa lebih mudah diatur,” katanya.

Setelah Anda merasa nyaman dengan daftar tugas yang harus Anda lakukan, hal terakhir yang akan Anda lakukan adalah memilih proyek yang ingin Anda kerjakan bulan ini. Ini bisa berupa sesuatu yang Anda rencanakan untuk diselesaikan 100% atau sesuatu yang ingin Anda capai kemajuannya (bahkan mungkin sesuatu yang disoroti di papan visi ). Kami memiliki hari khusus untuk mengerjakan proyek ini, jadi jangan merasa Anda harus terburu-buru mengerjakan semua detailnya. Untuk saat ini, cukup pilih hal yang ingin Anda berikan energinya.

TIPS PRO JOHNSON: Johnson mencantumkan nomornya sebagai kontak di ponselnya sehingga kapan pun dia sedang dalam perjalanan atau jauh dari daftar tugas, dia cukup mengirim SMS atau mengirim pesan suara ke dirinya sendiri tentang hal-hal yang perlu dia tambahkan ke dalamnya. Dia akan membiarkan ini belum dibaca sampai dia siap untuk duduk dan menambahkan catatan ini ke daftar tugas utamanya.

Proyek apa yang ingin Anda selesaikan bulan ini? Beritahu kami di komentar di bawah.

Lebih banyak cara untuk berpartisipasi dalam Penyembuhan Januari:

• Mendaftar untuk pembaruan email atau Peringatan SMS
• Mengunjungi Halaman Penyembuhan Januari 2024 dan mengejar tugas
• Bergabunglah dengan Grup Facebook Hotelleonor Cure
• Unduh Kalender Penyembuhan Januari
• Terorganisir dengan Penghargaan Organisasi 2023
• Periksa apakah Anda telah menyelesaikan tugas ini dan lacak kemajuan Penyembuhan Januari Anda secara keseluruhan Di Sini !

Program Penyembuhan adalah tradisi di Hotelleonor — diadakan setiap bulan Januari, April, dan September. Klik Di Sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang program sepanjang tahun dan kapan harus mendaftar.