Di usia dua puluhan, saya menyadari menunda-nunda tidak berhasil untuk hidupku. Itu membuatku stres dan menghalangiku untuk maju. Saya memutuskan untuk melakukan perubahan besar-besaran dan mengidentifikasi apa yang memicu penundaan saya: Ketakutan saya akan kegagalan dan perfeksionismelah yang mendorong perilaku saya untuk terus menunda-nunda. Saya terus berkata pada diri sendiri, “Jika saya tidak memulai, saya akan terhindar dari kegagalan.”
Pepatah ini merugikan saya karena ada tugas yang harus saya mulai sebelumnya. Salah satu tugas yang termasuk dalam kategori itu adalah mengajukan pajak. Setiap tahun tanggal pajaknya sama, jadi saya tidak punya alasan apa pun tentang tenggat waktu yang tidak terduga. Satu hal yang membantu saya mengajukan pajak tepat waktu (dan beberapa tahun, bahkan lebih awal) hingga saat ini adalah menerapkan lima langkah yang disebut Metode Ivy Lee yang diuraikan James Clear dalam bukunya, “Kebiasaan Atom.”
Anda dapat menerapkan metode lima langkah untuk persiapan pajak atau untuk tugas apa pun yang telah Anda tunda selama berminggu-minggu. Inilah cara saya membuat setiap langkah berhasil untuk saya.
Tuliskan enam hal terpenting yang perlu Anda capai besok.
saya biasanya membuat daftar tugasku di malam hari dan bertukar pikiran tentang apa yang harus saya lakukan untuk hari berikutnya. Menulis hal yang harus dilakukan pada malam sebelumnya membantu saya mengingat apa yang saya masukkan ke dalam daftar dan tetap realistis tentang apa yang bisa dan tidak bisa saya capai.
Saat saya membuat daftar, saya mencatat perkiraan waktu untuk menyelesaikan setiap tugas di margin (saya cenderung melebih-lebihkan). Hal ini mendorong saya untuk jujur tentang keterbatasan waktu saya dan mendorong saya untuk menyeimbangkan beberapa tugas yang menyita waktu dengan tugas yang harus dilakukan lebih cepat.
kenapa aku terus melihat 222
Untuk pajak saya, salah satu langkah pertama yang saya lakukan adalah mengumpulkan semua dokumentasi yang mungkin saya perlukan untuk mengisi formulir sekaligus. Beberapa dokumentasi ini ada di komputer saya, sementara informasi relevan lainnya ada di dalam folder karena dikirimkan melalui surat. Mengumpulkan dokumen terkadang terasa seperti langkah yang paling lama, namun itu juga berarti saya sudah memulai prosesnya.
Prioritaskan tugas-tugas ini berdasarkan kepentingan sebenarnya.
Karena saya membuat daftar tugas di malam hari, saya bisa merenungkan tugas apa yang benar-benar penting, daripada sembarangan memeriksanya di pagi hari. Saya tahu persis tugas apa yang memerlukan perhatian saya, jadi saya tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memutuskan tugas mana yang harus saya kerjakan terlebih dahulu. Tugas-tugas yang didasarkan pada tenggat waktu eksternal mungkin merupakan hal-hal yang saya masukkan ke dalam daftar terlebih dahulu, sementara tugas-tugas lain yang kurang tepat waktu mungkin menempati slot berikutnya.
Terkait pajak saya, tugas yang paling penting adalah mengumpulkan dokumen terlebih dahulu, lalu melanjutkan ke langkah lainnya, yang berarti memastikan bahwa saya telah memperhitungkan pendapatan dan potongan saya. Juga tidak masuk akal untuk duduk dengan informasi yang parsial. Jika saya memerlukan waktu seminggu atau lebih untuk mengumpulkan dokumentasi, saya tidak ragu untuk memasukkannya ke dalam daftar tugas yang harus dilakukan secara berurutan. Elemen yang paling penting adalah saya bekerja untuk mencapai tujuan akhir (menyelesaikan pajak saya) dan setiap hari saya melakukan sesuatu yang kecil untuk mencapainya.
Berkonsentrasilah hanya pada tugas pertama. Kerjakan sampai selesai sebelum melanjutkan ke yang kedua.
Kadang-kadang saya tergoda untuk melewati dua tugas pertama dan berkonsentrasi pada tugas-tugas yang kurang tepat waktu atau hal-hal yang harus dilakukan yang tampaknya lebih mudah diselesaikan — tetapi hal itu tetap saja menunda-nunda, hanya dalam batas-batas daftar hal yang harus dilakukan. Alasan saya menyusun daftar ini dalam urutan numerik adalah karena tiga item teratas adalah hal yang harus dilakukan dan kemungkinan bergantung pada tenggat waktu tertentu. Jadi bagi saya, penting untuk mengatasi hal-hal tersebut terlebih dahulu. Saya menyadari bahwa saya lebih produktif ketika saya mengerjakan setiap tugas secara berurutan. Begitu saya menyelesaikan tugas-tugas yang lebih sulit, saat saya mendekati akhir daftar saya, waktu yang diperlukan untuk mengerjakan tugas-tugas yang harus dilakukan di slot lima atau enam.
Mengikuti daftar langkah demi langkah saat melakukan perpajakan dapat mempermudah mencapai garis akhir. Mengumpulkan dokumentasi harus didahulukan, mengisi formulir pajak kemungkinan besar akan didahulukan, dan kemudian menentukan apakah Anda berhak atas pengembalian dana akan dilakukan di akhir. Baik Anda mengisi pajak sendiri, menggunakan program online, atau menyewa CPA, mencantumkan setiap langkah dengan jelas akan mempermudah, apa pun pendekatannya.
Di penghujung hari, pindahkan semua item yang belum selesai ke daftar enam tugas baru untuk hari berikutnya.
Ada beberapa kali saya memindahkan item yang belum selesai ke daftar ke hari berikutnya. Kadang-kadang terjadi keadaan darurat yang tidak terduga, seperti ban kempes, tenggat waktu kerja, atau anak yang sakit, dan saya tahu saya tidak akan menyelesaikan hal-hal tertentu dalam daftar saya.
Gagasan untuk memindahkan barang-barang ini ke hari berikutnya memberi saya ruang bernapas dan struktur untuk menangani tugas-tugas yang belum saya selesaikan. Karena saya bekerja dalam kerangka ini, saya menghindari rasa frustrasi yang berlebihan dan tidak perlu.
Latih proses ini setiap hari.
Dengan pendekatan baru apa pun, latihan adalah kuncinya. Mencoba sistem ini mungkin sulit pada awalnya, tetapi memastikan Anda konsisten akan membantu mengatasi penundaan, mencapai tujuan, dan menghilangkan perasaan panik ketika Anda menunggu terlalu lama untuk memulai sebuah proyek, kecil atau besar. Selain itu, ini akan membantu Anda mengajukan pajak tersebut dalam banyak waktu.
